株式会社シャフトでは、直接又は間接的に収集するコンピュ－タシステム開発の業務支援サービス/システム開 発サ－ビス、技術者派遣業務を含む当社業務に関連する個人情報の取り扱いに関して、 当社個人情報に対する基本方針に従い、次のとおりに個人情報保護方針を定めます。 そしてさらに、この個人情報保護方針は、当社の運営するウェブサイトその他において、第三者がこれを自由に閲覧できるものとします。

1．株式会社シャフトでは、個人情報を次のように定義いたします。

個人情報とは、お客様並びに従業員(正社員、準社員、パ－ト社員、派遣社員。以下同様とします)の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、年齢、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述、又は個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものの事を指し、さらに当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものも含みます。

2．目的の明確化

お客様並びに従業員から個人情報をご提供いただく場合、その収集の目的を明確にし、あらかじめお客様から承諾をいただいた範囲でのみ使用いたします。

3．正確性

お客様並びに従業員よりお預かりしました個人情報は、外部からのハッキングその他不正なアクセスによって改ざんや漏洩、滅失又はき損が起こらないような対策を講じ、また、お預かりした情報に変更等が生じた場合は常に最新の状態に保ち、正確性を保持するよう努力いたします。

4．厳しい管理体制

当社が行うシステム開発に際して、その委託元から提供される個人情報については、社内の厳しい管理体制のも と、委託元との契約内容においてのみ使用するものとし、契約内容にない第三者に対しての提供は一切致しません。なお、例外として法令により要求を受け、法 的に開示する義務が発生した場合には、委託元並びに従業員の許可無く個人情報を開示させていただく場合がございます。

5．委託先の管理

当社が行うシステム開発に際して、その委託先へ個人情報データを渡す場合については、当社の定める個人情報保護に関する基準をクリアした委託先を選定すると共に、その基準の遵守を盛り込んだ契約によって厳しく管理いたします。

6．個人情報に関する窓口

個人情報に関する当社の窓口を明確にし、お客様並びに従業員から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合には、窓口を通じて適切に処理いたします。

7．法令の遵守

当社は、保有している個人情報に関して、その適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、一般的な常識や社会通念上おかしいと思われるようなデータの処理方法に対して、社内で厳しく罰則を設け、内部からの情報漏洩の防止に務めます。

8．個人情報保護方針の改定

今後、当社ではお客様並びに従業員の個人情報の取り扱いに関しましては、適宜、改善しながら充実を図ってま いります。それに伴い、この個人情報保護方針の全部または一部を予告無く改訂する場合があります。また、変更によるいかなる損害にも当社では責任を負いま せん。また、この方針内に記された諸活動の維持と改善を継続的に行ってまいります。

窓口名：個人情報相談窓口
電話番号：03-5422-6203
e-mail：privacy@shaft.bz

2012年4月1日制定
2015年4月22日改訂
株式会社シャフト
代表取締役　山﨑廣徳

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（1）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社シャフト
代表取締役：山﨑　廣徳
住所：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-21-10 えびすアシスト 3階

（2）個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理者　山﨑　廣徳
電子メール：privacy@shaft.bz
TEL:03-5422-6203／FAX:03-5422-6204

（3）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

開示対象の個人情報の利用目的

個人情報の種別	利用目的
技術者の個人情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
顧客情報	コンピュ－タシステム開発の業務支援サービス/システム開 発サ－ビス及び、各種連絡
採用応募者情報	採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など
従業者情報	業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など
退職者情報	退職者との連絡、退職者からの問合せへの対応に利用。
お問合せ者情報	お問い合わせに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

• ・受託した業務の遂行及びその契約履行のため
• ・求人サイトから取得した情報は、求人者に対する採用の可否を判断・通知するため。

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託をする場合がございます。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：
TEL:03-5422-6203／FAX:03-5422-6204

個人情報の開示等の求めに対する申し出先：
TEL:03-5422-6203／FAX:03-5422-6204

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続

下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

安全管理のために講じた措置

当社は、安全管理のため、以下の措置を講じます。
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）
従業者から責任者に対する報告連絡体制の整備
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報苦情相談問合せ窓口
連絡先	窓口責任者：山﨑　廣徳 住所：〒150-0013 　　　　 東京都渋谷区恵比寿1-21-10 　　　　 えびすアシスト 3階 電話：03-5422-6203 FAX：03-5422-6204 メール：privacy@shaft.bz